OXYJÉNR

Copropriétés et syndics

Le chauffage collectif de votre copropriété, suivi par un conseiller indépendant

Conseil syndical ou syndic, vous payez chaque année un contrat d'exploitation du chauffage sans toujours savoir ce qu'il couvre, ni s'il est respecté. J'ai suivi chez des bailleurs les contrats de chauffage collectif de milliers de logements : je lis vos contrats, je prépare leur renouvellement et je contrôle l'exploitant pour vous.

Votre contrat actuel

Analyse du contrat d'exploitation

Ce que votre contrat couvre et ne couvre pas, les clauses défavorables, l'écart entre le prix payé et les prestations. Une visite de la chaufferie ou de la sous-station, un rapport écrit et sa présentation au conseil syndical.

  • Moins de 10 logements690 €
  • 10 à 49 logements790 €
  • 50 à 99 logements990 €
  • 100 à 199 logements1 190 €
  • 200 logements et plusSur devis

Des travaux à voter

Analyse d'un devis de travaux

Jusqu'à 3 devis pour les mêmes travaux : chaufferie, sous-station, eau chaude, ventilation ou climatisation. Une visite, un tableau comparatif, un avis écrit et sa présentation au conseil syndical.

  • Moins de 10 logements590 €
  • 10 à 49 logements690 €
  • 50 à 99 logements890 €
  • 100 à 199 logements1 090 €
  • 200 logements et plusSur devis

Votre contrat arrive à échéance

Renouvellement du contrat d'exploitation

Je rédige le dossier de consultation (règlement, CCAP, CCTP, bordereau des prix, décomposition du prix), j'analyse les offres des exploitants et je les présente au conseil syndical et en assemblée générale.

  • Moins de 10 logements3 190 €
  • 10 à 49 logements3 690 €
  • 50 à 99 logements4 190 €
  • 100 à 199 logements4 990 €
  • 200 logements et plusSur devis

Toute l'année

Suivi annuel de l'exploitant

Deux visites par an, en octobre et en février, le suivi des documents du contrat et des obligations réglementaires, l'avis sur les devis hors forfait, le bilan de la saison et une réunion annuelle.

  • Moins de 10 logements1 490 € / an
  • 10 à 49 logements1 790 € / an
  • 50 à 99 logements2 190 € / an
  • 100 à 199 logements2 690 € / an
  • 200 logements et plusSur devis

Sur devis

Bilan de chaufferie

Un audit du fonctionnement de votre chaufferie ou de votre sous-station, chiffré après une première visite selon la taille et l'état des installations.

Tarifs par résidence, nets : TVA non applicable, article 293 B du CGI. Visite supplémentaire : 180 €. Réunion ou assemblée générale supplémentaire, y compris en soirée : 300 €. Devis hors forfait de l'exploitant au-delà des 3 compris dans le suivi : 150 € par devis. Le renouvellement comprend l'analyse du contrat en cours.

Le suivi de l'exploitant : ce que je fais, ce que je ne fais pas

La mission est cadrée par un devis-contrat signé par le syndic : le nombre de visites, les documents suivis et les délais y sont écrits.

Je fais

  • Deux visites de contrôle visuel par an, en octobre et en février, avec un compte rendu sous 10 jours ouvrés
  • Le suivi des documents du contrat : bons d'intervention, rapports mensuels, rapport annuel, compte de garantie totale (P3)
  • Le suivi des obligations réglementaires : entretien des chaudières, contrôles périodiques, ramonage, analyses de légionelles, fluides frigorigènes
  • L'avis sur les devis de travaux hors forfait de l'exploitant, 3 par an compris : prix du bordereau, travail déjà payé par le forfait ou non, nécessité réelle
  • Le bilan de la saison de chauffe, corrigé de la météo, et une proposition de pénalités si le contrat n'est pas respecté
  • Une réunion annuelle avec le syndic, le conseil syndical et l'exploitant

Je ne fais pas

  • Les travaux, l'entretien, les dépannages et les réglages : ils restent à l'exploitant
  • L'astreinte et les déplacements en cas de panne
  • Les contrôles réglementaires eux-mêmes, réalisés par l'exploitant ou un organisme agréé
  • La maîtrise d'œuvre de travaux
  • Les décisions et les commandes : elles restent au syndic et à l'assemblée générale. Je ne signe rien au nom de la copropriété.
  • Le conseil juridique : en cas de litige, je fournis les éléments techniques à votre avocat

Copropriété, syndic, conseil syndical : qui fait quoi ?

Trois acteurs, trois rôles différents. Je travaille avec les trois.

Le syndicat des copropriétaires

Tous les copropriétaires

Il décide en assemblée générale : budget, travaux, choix de l'exploitant. Le contrat est signé en son nom.

Le syndic

Le gestionnaire

Professionnel ou bénévole, il exécute les décisions de l'assemblée, gère les contrats et paie les factures. C'est lui qui signe mon devis-contrat pour la copropriété.

Le conseil syndical

Les copropriétaires élus

Il assiste et contrôle le syndic. Il peut prendre conseil auprès de toute personne de son choix et demander un avis technique à un professionnel.

Comment ça se passe : un premier échange gratuit avec le syndic ou le conseil syndical, puis un devis-contrat qui fixe la mission, les visites, les délais et le prix. Factures à 30 jours, par virement. Chaque partie peut y mettre fin à tout moment, avec un préavis de 30 jours.